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信息资源管理科学化

山东省鸿鑫工程有限公司 以计算机及网络为标志的信息技术的迅速发展引起了世界各国的广泛关注，２１世纪是网络经济时代，随经济全球化、网络信息、电子商务的高速发展，企业急需一种高效、便捷的办公平台以适应时代的发展需要，为了及时解决我公司发展的这一迫切需要，在２００２年我公司建立局域网，接进互联网，并快速发展企业网站、信息管理和办公自动化于一体，实现了企业管理过程中计划、组织、领导、协调、控制五大职能。我公司局域网的建成和投入使用，将企业的各个职能部门置于统一的信息平台之上，拓宽了信息渠道，使各种信息传递速度更快捷、便利。我公司企业内部局域网的运行，使企业拥有的信息资源和对外界信息的反映速度均有明显提高，加强了企业各系统间的相互交流、沟通使企业对新知识、新技术学习由静态个体知识增长转变为动态的、整体的提高，成为扩展学习型企业的重要手段，促进企业发展的动力。 我公司对网络信息化的需求基本可以分为三类信息共享、协同工作和个性化应用。其中，信息共享包括信息浏览、信息发布、信息管理、数据分析、信息查询等功能，协同工作包括电子邮件、信息交流、工作流程ｗｏｒｋｆｌｏｗ控制以及在线交谈、语音会议、电视会议等功能企业个性化应用是指接入基于企业网络的其它应用系统，并在专业发展上积极应用综合项目施工，管理系统、工程设计集成化系统，链接同行业的主要专业网站，实现资源共享。以下是我公司网络信息化应用方面的简单介绍 １、个人办公日历、联系人、个人计划周计划、月计划、年计划、项目计划等、任务个人任务、负责的项目任务、负责的部门任务等、新建和管理文档 ２．电子邮件收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿 ３．信息共享Ｗｅ资源库、信息资源库、电子公吉板、信息简报、政策法规、大事记、讨论组等 ４．日志管理目录管理、日志查阅 ５．公文管理收文管理、发文管理、督查管理 ６．流程管理工作流引擎自动将所有流程处理工作日志记入数据库。对于我公司主要是指企业资质、年检情况管理。 ７．系统管理单位信息、组织构造、讨论组安装、字段配置 ８．全文检索功能按数据库的搜索字段如作者、时间、主题、关键词等进行办公系统内所有文件的检索。 ９．首页信息管理可以方便地建立和维护网站实现的信息录入、发布和查询过程。 平时公司很重视信息资源管理科学化。及时进行新技术软件的推广与应用，进行数据安全备份。建立材料系统化管理，创建材料价格、供应商信息库及时进行投标体系备案，包括设计施工信息等。工程部门有独立的项目管理体系，及时进行工程施工进度、变更图纸、材料购买等信息化管理，并且完善了项目资源管理，使得包括工程、资金、财务、材料、投标、业务，各工地同公司总部的连接数量、连接方式，各工程开竣工时间，现场管理、工程进度追踪、材料购买等运作有效率，规范化。 我公司目前正在公司已有的办公系统管理信息化的基础上逐步完善各项职能，现代企业的竞争是技术创新与管理创新的竞争，谁能够率先采用新技术、新思想，谁就能够抢先一步占领市场。使用信息系统，规范企业内部管理，创新企业管理理念，提高企业的整体管理水平，使企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

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