与网络应用有关的Excel小技巧

发布时间：2020-02-03 04:09:22 阅读：次来源：电源线厂家

网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？

让Excel文件在IE中显示

想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。

快速保存为Web网页

从文件菜单中执行另存为Web网页，出现所示对话框，单击发布，通过浏览按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择在每次保存工作簿时自动重新发布和在浏览器中打开已发布Web页两个复选框，最后将它发布即可。

自动更新网页上的数据

虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，Excel XP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。

天气预报随时都知道

通过下面的技巧，不用看电视、上网站、下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http://www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php，选择城市(比如:北京市)，单击检索按钮，在打开的窗口中选中相关数据，右击，选择复制把它复制到Windows的剪贴板中。再启动Excel XP，新建一个工作薄，选择编辑粘贴，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择创建可刷新的Web查询。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下导入把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角选项按钮，在Web查询选项设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中完全HTML格式选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。

用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择数据区域属性，在打开的外部数据区域属性设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为天气预报.xls，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。

股票行情时刻关注

通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站，如http://stock.21cn.com/today.asp，选中自己关心的股票数据，按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。

打开Excel XP，新建一个股市更新的Excel表格。按下Ctrl+V，然后单击粘贴智能标记，选择创建可刷新的Web查询，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击导入按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。

小提示

如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择插入工作表，来添加Sheet工作表。

分别右击所创建的Sheet表格，选择数据区域属性，将刷新时间设置得小一些，同时勾选打开工作簿时，自动刷新复选框。

以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。

下载最新软件不用东奔西跑

通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园(http://bj.onlinedown.net/)，然后单击最近更新进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个我的最新软件Excel表格文件，按下粘贴按钮，再单击智能标记，选择创建可刷新的Web查询。接着选中最新软件区域，按下导入按钮即可。